Skip to main content

✨ Workflow Tạo Task Tự Động từ Email sang Todoist

Các sếp thường xuyên bỏ lỡ các task quan trọng vì email đến liên tục và khó quản lý? Workflow này sẽ giúp các sếp giải quyết vấn đề đó bằng cách tự động tạo task mới trên Todoist mỗi khi có email mới. Nhờ đó, các sếp sẽ không bỏ lỡ bất kỳ deadline nào và tiết kiệm thời gian quản lý task thủ công. Tất cả chỉ với n8n, nền tảng no-code mạnh mẽ!

Gợi ý hạ tầng cho n8n

Để workflow chạy ổn định 24/7, các sếp nên cài n8n trên VPS riêng (Self-hosted). 👉 https://tino.vn/vps-n8n?affid=388 🎁 Mã giảm giá: VPSN8N (giảm tới 39%)

🎯 Kết quả các sếp nhận được​

LỢI ÍCH
  • ✅ Tự động tạo task trên Todoist từ email mới.
  • ✅ Tiết kiệm thời gian quản lý task thủ công.
  • ✅ Không bỏ lỡ bất kỳ deadline quan trọng nào.
  • ✅ Nâng cao hiệu suất làm việc cá nhân.
  • ✅ Dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng.

🔧 Yêu cầu cần thiết​

CHUẨN BỊ

Để workflow chạy ổn định 24/7, các sếp nên cài n8n trên VPS riêng (Self-hosted). 👉 https://tino.vn/vps-n8n?affid=388 🎁 Mã giảm giá: VPSN8N (giảm tới 39%)

  • Tài khoản Gmail.
  • Tài khoản Todoist.
  • n8n đã được cài đặt và cấu hình.

🚀 Cách import & Lưu ý khi "lên đồ"​

1. Import Workflow 📥​

Để bắt đầu, các sếp có thể import workflow này vào n8n theo 2 cách:

  • Cách 1: Import từ file

    • Download file JSON của workflow.
    • Trong giao diện n8n Editor, chọn Import from file và tải file JSON vừa download lên.

  • Cách 2: Paste JSON

    • Copy toàn bộ nội dung JSON của workflow.
    • Trong giao diện n8n Editor, chọn Paste JSON và dán nội dung đã copy vào.

Sau khi import, các sếp cần thay thế đường dẫn OpenAPI source URL bằng ``. Đây là file nguồn để workflow hoạt động.

2. Các lưu ý (BẮT BUỘC) phải chỉnh 📌​

Sau khi import workflow, các sếp cần chú ý chỉnh sửa các thông tin sau:

  • Credentials: Cấu hình credentials cho Gmail và Todoist để n8n có quyền truy cập và thực hiện các thao tác.
    • Gmail: Cung cấp thông tin tài khoản Gmail để workflow có thể đọc email.
    • Todoist: Cung cấp API token của Todoist để workflow có thể tạo task.
  • Project ID (Todoist): Thay đổi ID của project trong Todoist mà các sếp muốn task được tạo vào.

3. Kích hoạt ⚡️​

  • Test run: Chạy thử workflow với một email mẫu để đảm bảo mọi thứ hoạt động chính xác.
  • Lỗi thường gặp: Kiểm tra log để xem có lỗi nào không. Các lỗi thường gặp liên quan đến credentials hoặc thiếu các trường dữ liệu cần thiết.
  • Kích hoạt: Sau khi đã kiểm tra và đảm bảo workflow hoạt động tốt, hãy bật trạng thái "Active" để workflow tự động chạy theo lịch trình.
HOÀN TẤT!

Chúc mừng các sếp đã hoàn thành việc tự động hóa quy trình tạo task từ email sang Todoist!

✍️ Mẹo & gợi ý nâng cao​

  • Tùy chỉnh workflow để lọc email theo nhãn (label) hoặc người gửi cụ thể.
  • Thêm các trường thông tin khác từ email vào task trên Todoist, ví dụ như thời hạn (due date).
  • Kết hợp với các dịch vụ khác để tạo workflow phức tạp hơn, ví dụ như gửi thông báo Slack khi có task mới được tạo.

📌 Kết luận​

Workflow này là một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả để giúp các sếp quản lý task tốt hơn và nâng cao năng suất làm việc. Với n8n, việc tự động hóa các quy trình làm việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.