Skip to main content

🚀 Tự động tạo task trên Asana từ webhook

Các sếp đang gặp khó khăn khi phải tạo task thủ công trên Asana mỗi khi có dữ liệu mới từ webhook? Giải pháp là workflow tự động tạo task trên Asana từ webhook, giúp các sếp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ công việc nào. Workflow này hoàn toàn no-code, dễ dàng tùy chỉnh và sử dụng.

Gợi ý hạ tầng cho n8n

Để workflow chạy ổn định 24/7, các sếp nên cài n8n trên VPS riêng (Self-hosted). 👉 https://tino.vn/vps-n8n?affid=388 🎁 Mã giảm giá: VPSN8N (giảm tới 39%)

🎯 Kết quả các sếp nhận được​

LỢI ÍCH
  • Tự động tạo task trên Asana khi có dữ liệu mới từ webhook.
  • Tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tạo task thủ công.
  • Đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ công việc nào.
  • Dễ dàng tùy chỉnh và sử dụng.
  • Tăng năng suất làm việc của cả team.
  • Tập trung vào các công việc quan trọng hơn.

🔧 Yêu cầu cần thiết​

CHUẨN BỊ

Để workflow chạy ổn định 24/7, các sếp nên cài n8n trên VPS riêng (Self-hosted). 👉 https://tino.vn/vps-n8n?affid=388 🎁 Mã giảm giá: VPSN8N (giảm tới 39%)

  • Tài khoản Asana.
  • Một webhook có khả năng gửi dữ liệu.

🚀 Cách import & Lưu ý khi "lên đồ"​

1. Import Workflow 📥​

Các sếp có thể import workflow theo 2 cách:

  • Import từ file: Tải file JSON workflow về máy và import vào n8n Editor.
  • Paste JSON: Copy đoạn JSON workflow và paste vào n8n Editor.

Sau khi import, các sếp hãy thay thế URL nguồn OpenAPI bằng ``.

2. Các lưu ý (BẮT BUỘC) phải chỉnh 📌​

  • API key Asana: Nhập API key Asana của các sếp vào node Asana.
  • Project ID Asana: Nhập Project ID Asana mà các sếp muốn tạo task.
  • Webhook URL: Cấu hình webhook URL trong node Webhook để nhận dữ liệu.

3. Kích hoạt ⚡️​

  • Test run: Chạy thử workflow với dữ liệu mẫu để đảm bảo hoạt động chính xác.
  • Lỗi thường gặp: Kiểm tra lại API key, Project ID và webhook URL nếu workflow không hoạt động.
  • Kích hoạt workflow: Bật trạng thái Active để workflow tự động chạy.
HOÀN TẤT!

Workflow đã được thiết lập thành công! Từ nay, mọi dữ liệu từ webhook sẽ tự động tạo task trên Asana cho các sếp.

✍️ Mẹo & gợi ý nâng cao​

  • Sử dụng các node Function để xử lý dữ liệu từ webhook trước khi tạo task trên Asana.
  • Thêm các điều kiện để chỉ tạo task khi dữ liệu webhook đáp ứng các tiêu chí nhất định.
  • Tùy chỉnh các trường thông tin của task trên Asana dựa trên dữ liệu từ webhook.

📌 Kết luận​

Workflow này giúp các sếp tự động hóa quy trình tạo task trên Asana, tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý công việc. Chúc các sếp thành công!