🔄 Đồng bộ dữ liệu từ Google Sheets sang HubSpot CRM
Các sếp đang gặp khó khăn khi phải nhập liệu thủ công thông tin khách hàng tiềm năng từ Google Sheets vào HubSpot CRM? Việc này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ gây sai sót. Workflow này sẽ giúp các sếp tự động đồng bộ dữ liệu từ Google Sheets sang HubSpot CRM một cách nhanh chóng và chính xác, giúp các sếp quản lý dữ liệu khách hàng tập trung và hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và công sức. Tất cả đều có thể thực hiện được mà không cần viết code.
Để workflow chạy ổn định 24/7, các sếp nên cài n8n trên VPS riêng (Self-hosted). 👉 https://tino.vn/vps-n8n?affid=388 🎁 Mã giảm giá: VPSN8N (giảm tới 39%)
🎯 Kết quả các sếp nhận được
- 🚀 Tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công.
- ✅ Giảm thiểu sai sót do nhập liệu.
- 📈 Quản lý dữ liệu khách hàng tập trung và hiệu quả hơn.
- ✨ Tự động cập nhật thông tin khách hàng tiềm năng vào HubSpot CRM.
- 🎯 Tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng năng suất.
🔧 Yêu cầu cần thiết
Để workflow chạy ổn định 24/7, các sếp nên cài n8n trên VPS riêng (Self-hosted). 👉 https://tino.vn/vps-n8n?affid=388 🎁 Mã giảm giá: VPSN8N (giảm tới 39%)
- Tài khoản Google Sheets có chứa dữ liệu khách hàng tiềm năng.
- Tài khoản HubSpot CRM.
- Quyền truy cập cần thiết vào cả hai nền tảng.
🚀 Cách import & Lưu ý khi "lên đồ"
1. Import Workflow 📥
Các sếp có thể import workflow vào n8n Editor bằng một trong hai cách sau:
- Import từ file: Tải file JSON workflow về máy tính và import vào n8n Editor.
- Paste JSON: Copy đoạn code JSON workflow và paste vào n8n Editor.
Sau khi import, các sếp hãy nhớ thay thế đường dẫn OpenAPI source URL bằng `` nhé.
2. Các lưu ý (BẮT BUỘC) phải chỉnh 📌
- IDs: Kiểm tra và chỉnh sửa các ID của bảng tính Google Sheets và các trường dữ liệu trong HubSpot CRM cho phù hợp.
- API keys: Nhập API key hợp lệ của tài khoản HubSpot CRM để workflow có thể truy cập và cập nhật dữ liệu.
- Tokens: Cập nhật các token cần thiết để xác thực kết nối giữa n8n và Google Sheets.
- Folder / Sheet IDs: Xác định và nhập chính xác ID của thư mục và trang tính chứa dữ liệu cần đồng bộ trong Google Sheets.
3. Kích hoạt ⚡️
- Test run: Chạy thử workflow với một vài dữ liệu mẫu để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.
- Common errors: Kiểm tra các lỗi thường gặp như sai API key, ID không đúng, hoặc quyền truy cập bị hạn chế.
- Turn workflow Active: Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, hãy kích hoạt workflow để bắt đầu quá trình đồng bộ dữ liệu tự động.
Chúc mừng các sếp đã tự động hóa thành công quy trình đồng bộ dữ liệu từ Google Sheets sang HubSpot CRM!