Skip to main content

🔄 Đồng bộ dữ liệu giữa 2 Google Sheets siêu tốc với n8n

Các sếp đang gặp khó khăn trong việc cập nhật dữ liệu giữa hai Google Sheets? Việc sao chép thủ công vừa tốn thời gian, vừa dễ gây sai sót. Workflow này sẽ giúp các sếp tự động đồng bộ dữ liệu giữa hai Google Sheets một cách nhanh chóng và chính xác, giúp các sếp tiết kiệm thời gian và tập trung vào những công việc quan trọng hơn. Tất cả chỉ với vài thao tác đơn giản, không cần code!

Gợi ý hạ tầng cho n8n

Để workflow chạy ổn định 24/7, các sếp nên cài n8n trên VPS riêng (Self-hosted). 👉 https://tino.vn/vps-n8n?affid=388 🎁 Mã giảm giá: VPSN8N (giảm tới 39%)

🎯 Kết quả các sếp nhận được​

LỢI ÍCH
  • Tiết kiệm thời gian và công sức so với việc cập nhật thủ công.
  • Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu giữa hai Google Sheets.
  • Loại bỏ các sai sót do nhập liệu thủ công.
  • Dễ dàng theo dõi và quản lý dữ liệu.
  • Tăng năng suất làm việc.

🔧 Yêu cầu cần thiết​

CHUẨN BỊ

Để workflow chạy ổn định 24/7, các sếp nên cài n8n trên VPS riêng (Self-hosted). 👉 https://tino.vn/vps-n8n?affid=388 🎁 Mã giảm giá: VPSN8N (giảm tới 39%)

  • Tài khoản Google.
  • Quyền truy cập chỉnh sửa vào cả hai Google Sheets.
  • n8n đã được cài đặt và cấu hình (ưu tiên self-hosted để đảm bảo ổn định).

🚀 Cách import & Lưu ý khi "lên đồ"​

1. Import Workflow 📥​

Các sếp có thể import workflow này vào n8n bằng 2 cách:

  • Import từ file:
    • Tải file JSON workflow về máy.
    • Trong giao diện n8n Editor, chọn Import from file và tải file JSON lên.
  • Paste JSON:
    • Copy toàn bộ nội dung file JSON workflow.
    • Trong giao diện n8n Editor, chọn Paste JSON.

Sau khi import, các sếp hãy thay thế URL OpenAPI source bằng ``.

2. Các lưu ý (BẮT BUỘC) phải chỉnh 📌​

  • Google Sheets:
    • Kết nối với tài khoản Google có quyền truy cập vào cả hai Google Sheets.
    • Điền chính xác ID của cả hai Google Sheets.
    • Điền chính xác tên của các trang tính (Sheet) cần đồng bộ.

3. Kích hoạt ⚡️​

  • Test run: Chạy thử workflow với một vài dữ liệu mẫu để đảm bảo hoạt động chính xác.
  • Kiểm tra lỗi: Nếu có lỗi, kiểm tra lại các kết nối và thông tin đã nhập.
  • Kích hoạt workflow: Sau khi đã kiểm tra kỹ, bật workflow để nó tự động chạy theo lịch trình hoặc khi có sự kiện kích hoạt.
HOÀN TẤT!

Workflow đã được cài đặt và tự động hóa thành công!

✍️ Mẹo & gợi ý nâng cao​

  • Các sếp có thể tùy chỉnh lịch trình chạy workflow để phù hợp với nhu cầu sử dụng.
  • Có thể thêm các bước xử lý dữ liệu trung gian để lọc hoặc chuyển đổi dữ liệu trước khi đồng bộ.
  • Có thể mở rộng workflow để đồng bộ dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

📌 Kết luận​

Với workflow này, việc đồng bộ dữ liệu giữa hai Google Sheets trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các sếp hãy tận dụng sức mạnh của n8n để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn nhé!